| 収容人数 | 延べ面積 | 防火管理者 | |
| 特定防火対象物 | ３０人以上 | ３００㎡以上 | 甲種 |
| ３００㎡未満 | 甲又は乙種 | ||
| ３０人未満 | 不要 | ||
| 非特定防火対象物 （マンション） | ５０人以上 | ５００㎡以上 | 甲種 |
| ５００㎡未満 | 甲又は乙種 | ||
| ５０人未満 | 不要 | ||
| 帳票名 | 保存期間 |
| マンション管理業者の帳簿 | 閉鎖後５年間 |
| マンション管理業者の業務及び財産の状況を記載した書面（閲覧書類、「業務状況調書」、「貸借対照表」、「損益計算書」） | 事務所に備え置かれた日から３年間 |
| 浄化槽管理者が保存する浄化槽の保守点検または清掃の記録 | 作成してから３年間 |
| 昇降機定期検査報告書の写し | ３年以上保存する |
| 専用水道の水質検査に関する記録 | 検査日より５年間 |